Kaffeebar auf der Hochzeit: Ablauf, Getränke und Kosten
Eine Kaffeebar auf der Hochzeit ersetzt die Thermoskanne neben dem Kuchenbuffet durch einen echten Barista am Siebträger. Eure Gäste bekommen Cappuccino, Flat White und Espresso, frisch gezogen und mit Latte Art. Wir kommen mit unserer mobilen Bar, auch wenn ein anderer Caterer das Essen macht. Hier erklären wir, wann die Kaffeebar am besten in euren Tag passt, welche Getränke es gibt und womit ihr preislich rechnen solltet. Direkt aus der Praxis hinter der Maschine.
Warum eine Kaffeebar auf der Hochzeit?
Hochzeitstage sind lang. Zwischen Trauung und Party liegen oft zehn Stunden, und irgendwann brauchen alle einen Kaffee. Mit einer Kaffeebar wird daraus kein Pflichtprogramm, sondern ein schöner Moment.
Die Bar ist außerdem ein Treffpunkt. Während ihr Fotos macht, stehen eure Gäste mit einem Cappuccino zusammen und lernen sich kennen. Familien und Freundeskreise mischen sich, ganz ohne Programm.
Und sie sieht gut aus. Eine mobile Bar mit Siebträger und Latte Art passt zur Gartenhochzeit genauso wie ins Weingut. Viele Gäste fotografieren ihren Kaffee, bevor sie ihn trinken.
Wann passt die Kaffeebar in den Hochzeitstag?
Es gibt drei typische Zeitfenster. Ihr könnt eins wählen oder mehrere kombinieren:
- Nach der Trauung: Statt nur Sekt gibt es auch Kaffee. Gerade bei Trauungen am Vormittag oder frühen Nachmittag ist das ein Volltreffer.
- Zu Kaffee und Kuchen: Der Klassiker am Nachmittag. Die Bar ersetzt die Kanne neben dem Kuchenbuffet.
- Nach dem Dinner: Zur Hochzeitstorte ein Espresso oder Cappuccino, damit die Gäste fit für die Party sind.
Am häufigsten buchen Paare die Kaffeebar am Nachmittag. Für später am Abend gibt es zusätzlich unsere Espresso Martini Bar.
Welche Getränke gibt es an der Kaffeebar?
Wir halten die Karte bewusst kurz, damit jeder Kaffee sitzt und es schnell geht.
| Getränk | Beschreibung | Beliebt bei |
|---|---|---|
| Espresso und Doppio | Kurz und intensiv, einfach oder doppelt | Nach dem Essen |
| Cappuccino | Espresso mit samtigem Milchschaum und Latte Art | Fast allen Gästen |
| Flat White | Doppelter Espresso, wenig Schaum, kräftiger | Kaffee-Fans |
| Americano | Espresso mit heißem Wasser, mild | Filterkaffee-Trinkern |
| Espresso Martini | Der Cocktail mit frischem Espresso | Der Party am Abend |
Neben normaler Milch gibt es immer Hafermilch. Wir arbeiten mit Bohnen von kleinen Röstern. Warum das einen Unterschied macht, steht in unserem Beitrag zum Specialty Coffee Catering.
Wie lange und für wie viele Gäste?
Die Kaffeebar läuft meist in einem Block von zwei bis drei Stunden. Als Faustregel für die Planung:
- Getränke pro Gast: ein bis zwei in einem Nachmittagsblock.
- Tempo: 60 bis 90 Getränke pro Stunde mit einer Siebträgermaschine.
- Stoßzeit: Direkt nach der Trauung wollen alle gleichzeitig. Bei über 80 Gästen planen wir eine zweite Person ein.
Genaue Mengen für eure Gästezahl findet ihr in unserem Beitrag wie viel Kaffee pro Gast.
Was kostet eine Kaffeebar für die Hochzeit?
Der Preis hängt an Gästezahl, Dauer und Anfahrt. Die Kaffeebar für die Hochzeit startet bei 690 € für bis zu 60 Gäste und drei Stunden, als Zusatz zur Pizza bei 595 €. Zusammen mit Pizza als Hauptessen oder Mitternachtssnack wird es pro Baustein günstiger, weil Anfahrt und Aufbau nur einmal anfallen.
Vor Ort brauchen wir eine ebene Fläche von wenigen Quadratmetern, Strom in Reichweite und bei Regen eine überdachte Ecke. Wasser bringen wir selbst mit. Das klappt auch problemlos neben einem anderen Caterer. Alle Bausteine für euren Tag findet ihr auf unserer Seite zum Hochzeitscatering.
Kurz zusammengefasst
Eine Kaffeebar macht aus dem Kaffee auf der Hochzeit einen Treffpunkt: frisch gezogen, mit Latte Art und Hafermilch auf Wunsch. Sie passt nach der Trauung, zu Kaffee und Kuchen oder nach dem Dinner. Plant ein bis zwei Getränke pro Gast für zwei bis drei Stunden. Wenn ihr in der Region Stuttgart, am Bodensee oder grenznah in Österreich und der Schweiz feiert, schreibt uns euer Datum.
Häufige Fragen
Lohnt sich eine Kaffeebar auf der Hochzeit?
Ja, vor allem bei langen Hochzeitstagen. Die Bar hält eure Gäste wach, wird zum Treffpunkt und ersetzt die Thermoskanne durch frischen Barista-Kaffee. Viele Gäste erinnern sich später genau an diesen Moment.
Was kostet eine Kaffeebar für die Hochzeit?
Die Kaffeebar startet bei 690 € für bis zu 60 Gäste und drei Stunden. In Kombination mit Pizza kostet sie 595 €. Ihr bekommt vorab ein festes Angebot.
Wann sollte die Kaffeebar auf der Hochzeit stehen?
Am beliebtesten ist der Nachmittag nach der Trauung oder zu Kaffee und Kuchen. Nach dem Dinner passt sie gut zur Hochzeitstorte. Ihr könnt auch mehrere Zeitfenster kombinieren.
Wie viele Kaffees braucht man pro Hochzeitsgast?
Rechnet mit ein bis zwei Getränken pro Gast in einem Block von zwei bis drei Stunden. Bei einer Stoßzeit direkt nach der Trauung planen wir ab etwa 80 Gästen eine zweite Person ein.
Gibt es Hafermilch an der Kaffeebar?
Ja, Hafermilch ist immer dabei. Sagt uns vorher, ob ihr weitere Wünsche oder Unverträglichkeiten in eurer Gesellschaft habt.
Könnt ihr die Kaffeebar stellen, wenn ein anderer Caterer das Essen macht?
Ja, das machen wir oft. Wir kommen mit eigener Bar, eigener Maschine und eigenem Wasser. Wir brauchen nur Strom und eine kleine ebene Fläche.